نحوه ي عملكرد دستگاه به اين شكل است كه قابليت ثبت تردد براي پرسنل و كاركنان را از طريق چهره، اثر انگشت، كارت و رمز عبور فراهم مي باشد. به همراه هر دستگاه، يك آداپتور براي اتصال آن به برق و چند عدد پيچ در نظر گرفته شده است تا امكان نصب و آن در فضاهاي مختلف فراهم باشد. يكي از ويژگيهايي كه شايد در بررسيهاي اوليه كمتر مورد توجه قرار ميگيرد، امكان ذخيره اطلاعات در دستگاه در هنگام قطع ارتباط با كامپيوتر ميباشد. بلكه مي توان گفت يكي از راه هاي ذخيره زمان و سرمايه است. از اين رو، گردآوري اطلاعات جامع از دستگاه هاي حضور و غياب موجود در بازار و مقايسه آن ها، اولين كاري است كه سازمان ها اقدام مي كنند. تعداد برندهاي موجود در بازار كم نيست و اين خود تصميم مهمي است كه بايد گرفته شود. ارزش و اهميت نرمافزار حضور و غياب اگر بيشتر از دستگاه حضور و غياب نباشد، كمتر نيست. پس خريد دستگاه حضور و غياب هزينه نيست بلكه ذخيره كردن زمان و حتي نوعي پس انداز است.
پس با توجه به توضيحاتي كه داده شد در زمان خريد، دستگاهي را انتخاب كنيد كه مناسب مجموعه شماست. خوشبختانه شركت مهندسي كسرا از انواع برندهاي برتر، متوسط و ايراني در ليست محصولات خود دارد كه اين خود محدوده انتخاب كاملي را در اختيار مشتريان قرار مي دهد. سنسور اسكنر اثر انگشت فوترونيك نوع پيشرفته سنسور FS80 با رابط USB 2.0 بوده و در ليست محصولات تأييد شده توسط اداره كل سرويس هاي عمومي (GSA) در ارزيابي FIBS 201 قرار دارد. همه دستگاه هاي حضور و غياب در برخي ويژگيها مشترك و در برخي ديگر تفاوت دارند. از طرفي تمام دستگاه هاي موجود در بازار قابليت لينك شدن و سازگاري با تمام نرم افزارهاي موجود را ندارند و در نتيجه نمي توان دستگاه را به نرم افزار متصل كرد. آيا شما از همه قوانين ساعت ورود و خروج پرسنل در شركت اطلاع داريد؟ ساعت هاي حضور و غياب مبتني بر وب، براي مديريت پرسنل در تعداد بالا بسيار ايده آل هستند. برخي از دستگاههاي حضور و غياب ايراني و توليد داخل به دليل اينكه پشتيباني فني بومي دارند ميتوانند در موارد خاص، پاسخ مناسبي براي نيازهاي مشتريان مانند امكان تغييرات ظاهري، فرِم وِر، سختافزاري و … ارائه دهند.